Egenkontroll av fastigheter – undvik problem

På Fastighetsmässan i Göteborg kommer Agneta Henriksson, kundansvarig för Fastighetsägarnas egenkontrollsystem, prata om fastighetsägarnas ansvar när det kommer till egenkontroller. Det finns 21 kontrollområden och kraven på egenkontroll för fastighetsägare regleras av Miljöbalken och kommunen agerar som ansvarig tillsynsmyndighet.  

“Där som ett stöd”

Även Strålsäkerhetsmyndigheten, räddningstjänsten, Arbetsmiljöverket och Elsäkerhetsverket kan bedriva tillsyn beroende på vilken typ av kontrollområde det handlar om. Fastighetsägarnas roll ligger i att stötta fastighetsägare runt om i landet.

– Fastighetsägarna stöttar fastighetsägare så att ingenting missas i myndighetskraven. Vi är där som ett stöd och har vårt eget system som är till för att stödja och göra det enkelt för fastighetsägarna. Vi kan även hjälpa dem med inventeringar och att bygga upp egenkontrollarbetet i organisationen, säger Agneta Henriksson, och fortsätter:

– Det är fastighetsägaren som är ansvarig för att kontrollerna genomförs. På mässan kommer jag bland annat prata om deras ansvar när det kommer till myndighetskrav och egenkontrollarbetet. Dessutom beröra vilka lagar och regler som styr egenkontrollerna. Jag kommer även att visa hur man bygger upp egenkontrollarbetet i organisationen med hjälp av Fastighetsägarnas kontrollsystem.

Ett centralt tema i Agneta Henrikssons presentation blir vikten av att följa gällande regelverk.

Ett förebyggande arbete

Egenkontroll är ett förebyggande arbete där man som fastighetsägare fortlöpande planerar och kontrollerar sitt fastighetsbestånd för att motverka och förebygga risker och skador. En god egenkontroll innebär att det finns dokumentation och inarbetade rutiner för fastighetens berörda kontrollpunkter, som kan utgöra risker för människors hälsa eller för miljön.

– Det allra viktigaste är att följa regelverket som består av lagar, förordningar, föreskrifter och allmänna råd som vi måste rätta oss efter när vi arbetar med fastigheter. Men det kan vara svårt att ha full koll på allt som gäller. I våra system har vi en lagbevakning för de 21 kontrollområdena för att hela tiden vara uppdaterade på vad som gäller, säger Agneta Henriksson och tillägger:

– De 21 kontrollområdena kan delas upp i grupper där det finns vissa man kan genomföra själv. Andra, exempelvis energideklarationen eller OVK, behöver man ta in en auktoriserad besiktningsman för att genomföra.

Vilket är ditt bästa tips till fastighetsägarna?

– Jag brukar alltid tipsa om att man ska göra en bra riskinventering över sitt fastighetsbestånd och se över vilka kontrollområden man berörs av. Sedan är det smart att använda checklistor när man genomför detta arbete. Det för att ha koll på sin fastighet och när man gjort en kontroll eller ska göra kontrollen nästa gång.

– Det underlättar såklart om det är digitalt men det behöver det inte vara. Att ha allting digitalt underlättar både för att ta ut rapporter. Och så kan man ha olika behörigheter så att exempelvis leverantörer eller myndigheter kan få insyn.