Teknikchefen om digitalisering: “Var realistisk, men ambitiös”

Björn Svennenfors om varför digitalisering i byggbranschen är en svår, men nödvändig balansakt.

I över 20 år har Björn Svennenfors jobbat med att digitalisera byggbranschen. Som teknisk chef på Infobric jobbar han dagligen med en fråga som splittrar branschen, där vissa företag satsar medan andra tvekar. Han vet att det inte är lätt. Men han vet också att det går.

Digimeter 2025 visar att 70 procent av byggföretagen planerar att behålla eller öka sina investeringar i digitala verktyg. Men trots det upplever 35 procent digitalisering som utmanande, främst av tekniska problem och system som inte motsvarar deras behov.

– Det är helt rätt att ha höga ambitioner. Branschen måste investera i digitalisering. Men det är svårt att utveckla och införa digitala verktyg, man kommer inte ifrån det, säger Björn Svennenfors.

Han tar upp journalsystemet Millenium som exempel, där 3,7 miljarder redan investerats innan Västra Götalandsregionen förra året pausade införandet. Nu rekommenderar en intern utredning att projektet skrotas helt.

– Det är bara ett exempel på hur otroligt svårt det är att införa digitala system.

Respektera de djupt rotade processerna

Byggbranschen är komplex på ett sätt som få andra branscher är. Varje projekt är unikt, regleringen är omfattande och många mindre aktörer ska samverka i ständigt skiftande konstellationer.

– Samhället vill inte bygga exakt likadana hus över hela Sverige, utan det ska helst finnas en unikhet och konstnärlig höjd. Det ligger i sakens natur.

Osäkra faktorer som väder, markförhållanden och leveranser ställer ofta till med utmaningar i projekt och en allt mer internationell arbetskraft ökar komplexiteten. Men byggbranschen är också uråldrig.

– Människor har byggt så länge människor har funnits. Man har haft väldigt lång tid på sig att utveckla hur man arbetar och hitta effektiva sätt att organisera sig. Byggbranschen fungerar som den gör av en anledning.

Jämfört med branscher som bara existerat i några decennier blir kontrasten tydlig. Han beskriver bygg som en bransch med djupt rotade processer, som måste respekteras.

Definiera processen innan tekniken

Digitala system finns det gott om. Ofta diskuteras utmaningen om hur de ska prata med varandra. Men Svennenfors menar att de verkliga problemen uppstår långt tidigare, redan innan den tekniska biten kommer in i bilden.

– Ofta finns det brister i processer och system som man hanterar genom mänsklig involvering. Vi är jätteduktiga på att bara fixa det. Människor löser väldigt mycket. Datorer gör inte det, utan när du ska digitalisera måste du ha en väldigt tydlig process.

Och det är just där, i samspelet mellan process och teknik, som Svennenfors ser den största potentialen framåt.

AI, Internet of Things och digital tvillingar

Tre teknologier kommer att forma byggbranschens framtid: digitala tvillingar, IoT och AI. Tillsammans skapar de något större, enligt Svennenfors.

Digitala tvillingar används redan idag för att hålla koll på personer och företag på byggarbetsplatser i realtid, förklarar han. Systemet samlar data som kan användas för att förstå mönster, fatta beslut och se trender.

IoT har utvecklats kraftigt de senaste 20 åren, från kabelburna system till dagens mobila nätverk som täcker hela Sverige. För byggbranschen, där allt rör sig och förändras, är tekniken avgörande.

– Det är IoT som gör att man får reda på vad som händer just nu, för att få koll på människorna, maskinerna och företagen som ska fungera tillsammans.

AI beskriver Svennenfors som “digitalisering i kvadrat”, en teknik som både accelererar och genomsyrar alla delar av samhället.

– Vi kan leverera fler lösningar snabbare och med bättre kvalitet med hjälp av AI. På samma sätt kan byggbranschen förbättra effektivitet och kvalitet i sin process.

Från manuell till digital inskrivning

Infobrics nästa satsning handlar om att digitalisera individinskrivningen på byggarbetsplatser. Idag upprepar man samma manuella procedur för varje ny arbetsplats, trots att mycket av informationen är densamma.

– Varje person som ska börja jobba på en byggarbetsplats måste skrivas in. Det är en process som till stor del är manuell nu. Den läggs väldigt mycket tid på.

Det handlar inte bara om att spara tid. Individinskrivningen är en säkerhetsfråga. Byggarbetsplatsen måste säkerställa att varje person har rätt att vara där, har nödvändiga kompetenser och fått information om platsspecifika faror.

– Om du råkar ut för en olycka och man släppte in dig utan att ge dig den information du behöver, då kan det ha skett en brottslig handling av den som är arbetsmiljöansvarig.

Genom att digitalisera processen kan både tid och kvalitet förbättras.

Vad är nyckeln?

Byggföretagen vill investera i digitalisering, men många stöter på hinder. Vad gör Infobric för att lyckas? Enligt Svennenfors handlar det om specialisering på branschen, nära samarbete med kunder och fokus på användarupplevelse. Men framför allt ödmjukhet.

– Vi måste vara ödmjuka och lyssna. Ompröva hela tiden. Har vi verkligen fattat rätt?

Han beskriver det som en balansakt: Att vara realistisk, men inte sänka ambitionsnivån.

– Man måste förlika sig med att det inte är lätt. Det finns många exempel på misslyckade investeringar. Men det betyder inte att man inte ska göra det. Det betyder bara att man måste göra det på rätt sätt.