Så slutade FSG Entreprenad pussla ihop ekonomin själva

270 mkr i omsättning och 23 anställda. FSG Entreprenad har sedan 1990 specialiserat sig på ROT inom privat sektor och driver ombyggnader, hyresgästanpassningar och totalentreprenader i Stor-Stockholm och Uppsala. När Next köpte upp Byggsamordnaren bestämde de sig för att byta system en gång för alla.

Rätt läge att byta projekthanteringssystem

Byggsamordnaren fungerade bra, och bytet gjordes inte i frustration, berättar Joel Brusell, projektledare på FSG Entreprenad. Men systemet skulle inte utvecklas vidare, och då ville FSG göra bytet ordentligt.

– Funktionaliteten fanns där. Men det ser ut som ett gammalt journalsystem typ. Vi visste att det inte skulle uppdateras vidare, och då hade vi ett läge att göra bytet ordentligt, en gång för alla, säger Joel.

Ekonomiöversikt direkt på morgonen

När Joel öppnar datorn på morgonen ser han direkt hur projektet ligger till. Fakturor, kostnader och intäkter finns samlade på ett ställe i stället för utspridda i systemet.

– Next känns byggt av ekonomer som kan bygg. Kopplingarna mellan kostnader, fakturering och projektöversikt sitter på ett sätt som gör att man kan följa upp projekten löpande, inte i efterhand, berättar Joel.

Vill du också få koll på ekonomin i realtid? Läs mer om Next Project här.

Tidrapportering utan dubbeljobb

Tidrapporteringen sköttes tidigare manuellt, med timmar på papper som någon annan sedan matade in. Med Next rapporteras tiden direkt i systemet och slår igenom på ekonomin utan mellanhänder.

– Det gjordes dubbelt förut. Någon fick skriva det och sen fick någon annan sitta och läsa och knappa in det. Det var ineffektivt och det kändes gammalt, säger Joel.

KMA-arbete på företagsnivå

Med avvikelsemodulen i Next får internavvikelser en egen status som går att filtrera fram över hela företaget. Ledningen får samma bild över alla projekt.

– Avvikelser internt kör vi i Next. Vi använder en status som heter internavvikelser så att man kan filtrera fram det och få se hela företaget. Det har varit ett bra stöd för vårt KMA-arbete, berättar Joel.

Ett system som pratar med sig självt

Den största skillnaden mot Byggsamordnaren handlar inte om en enskild funktion utan om hur delarna hänger ihop.
– I det gamla systemet fick man göra sin egen analys och plocka fram information från olika ställen. Här pratar systemet med sig självt via flikarna, så att det slår igenom på flera ställen. Man får en bra helhetsbild, avslutar Joel.
Är det läge även för er att byta projekthanteringssystem?

Läs mer om hur du kan få kontroll med ett projekthanteringssystem byggt för bygg.