Jämförelsen visar: Egna lokaler lönar sig inte

De har valt bort egna lokaler mot kontorshotell – och sparar såväl tid som pengar. Här är Enacts bästa råd för dig som letar en flexibel kontorslösning.

– Vi har naturligtvis räknat på det och jämfört alternativen, säger vd:n Mattias Iweborg. Städning, sophämtning, el, värme, vatten, kaffe, receptionist och en massa saker till. Mattias Iweborg, vd för hållbarhetskonsulten Enact Sustainable Strategies räknar upp allt som de slipper tänka på genom att hyra kontorsplatser hos 7A istället för att sitta i egna lokaler.

– All tid som skulle ha behövts för att rodda med detta skulle krävt en heltidsanställd person. Den tiden kan vi istället lägga på våra affärer, säger han.

Enact, som hjälper företag och organisationer att bättre förstå hur deras affärer både påverkar och påverkas av omvärlden, har varit 7A trogna sedan 7A grundades. Då satt Mattias och medgrundaren Andreas på 7A Strandvägen. Senare flyttade de till 7A Odenplan och idag är den svenska delen av företaget, 15 personer, stationerade på 7A Centralen. Övriga kontor finns i Nederländerna, Finland och Kina.

– Vi är väldigt utspridda geografiskt, så det är oerhört praktiskt att bara ha någon minuts gångavstånd till tåg, pendeltåg och Arlanda Express.

Hitta dina nya flexibla kontorslösning  – läs mer om 7A

”Den mest effektiva lösningen”
Genom åren har Enact regelbundet undersökt huruvida det lönar sig att sitta på kontorshotell eller i egna lokaler. Svaret har alltid landat i – kontorshotell.

– Här har vi tillgång till allt som behövs i form av lokaler, teknik, lounger och service. Jag förstår förstås att vi betalar för det, men varje gång vi räknat på det har vi kommit fram till att detta är den mest effektiva lösningen.

När de i fjol jämförde med ett annat kontorshotell blev det ännu tydligare att 7A är rätt val, menar Mattias:

– Vi besökte ett annat ställe, men attityden där var så märklig. Vi hann knappt komma in innan de började dra alla regler som gäller den som hyr där. Vi skulle liksom vara tacksamma för att stå på deras väntelista och eventuellt bli accepterade som hyresgäster. Vi två som gått dit blev avtända direkt. Allt kändes så väsensskilt mot hur det är på 7A. Det var självklart för oss att stanna kvar.

”Kan fokusera på egna verksamheten”
Så vilka är de främsta argumenten för kontorshotell? Mattias Iweborg lyfter fram flera faktorer som påverkat Enacts beslut:

– Dels är det flexibiliteten att inte sitta fast med en kostnad som man inte kan påverka på flera år, man kan fokusera på egna verksamheten istället för infrastruktur. Dessutom får man tillgång till både gemensamma ytor och mötesrum vid behov även om man har ett litet kontor.

Hos 7A har man på sistone märkt ett ökat intresse för kontorshotell, även hos medelstora företag. Iweborg är inte förvånad:

– Den traditionella marknaden känns gammalmodig med enormt långa kontrakt och lite service, vilket inte stämmer överens med hur världen i övrigt utvecklas. Det har varit trevligt för hyresvärdarna men tuffare för företagen. Detta tror jag är en viktig förklaring till att allt fler väljer 7A.

Mattias bästa råd när du letar kontorshotell:

– Läget: ”Fundera över hur viktigt läget är för medarbetare och kunder. Vi sitter väldigt utspritt, så för oss är det är en stor fördel att sitta centralt. Samma sak gäller för våra kunder, det är lätt att ta sig hit.”

– Behov i lokalerna: ”Vi ordnar många möten och seminarier. Hos 7A kan detta organiseras helt sömlöst. Vi behöver inte lägga någon energi på det.”

– Flexibiliteten: ”Vi har växt genom åren, men också haft tuffa tider när vi vid behövt sänka kostnaderna, för att senare skala upp. Då är det en enorm fördel att ha skrivit avtal på tre månader istället för fem år”.

Kontakta 7A direkt här